Regras gerais de documentação

Para garantir a conformidade operacional, a segurança das cargas e o cumprimento dos prazos logísticos, é fundamental que embarcadores e exportadores observem os requisitos e responsabilidades aplicáveis a cada tipo de embarque.

A seguir, apresentamos as principais orientações relacionadas à documentação, informações obrigatórias, procedimentos especiais e responsabilidades envolvidas no processo de exportação.

Responsabilidades do Exportador

VGM: responsabilidade do exportador

Informações de peso, dimensões, natureza e conformidade da carga são de responsabilidade do embarcador

Informações incorretas ou incompletas podem gerar multas, atrasos e custos adicionais

Para ajustes de dados de VGM verificar com o time de documentação valores.

Requisitos e de carga LCL

Após o envio do draft pelo link da ES, é necessário também enviar via e-mail os documentos abaixo listados.

1. Invoice
2. Packing List
3. Nota Fiscal
4. XML da Nota Fiscal
5. DU-E desembaraçada

Requisitos Cargas Reefer

Informar temperatura e demais instruções específicas

A ausência de instruções pode comprometer a integridade da carga

Requisitos Carga Perigosa (DG)

Obrigatório informar e enviar:

Classificação IMO

UN Number

Packing Group

MFAG / EMS

Flash Point

Emergency Contact

Anexo VII

MDGS

Ficha de emergência

O Packing List deve ser entregue dentro dos deadlines informados.

Requisitos de carga com Carta de Crédito (LC)

Qualquer exigência adicional no BL deve ser previamente validada com o time documental.

Nem todas as instruções são aceitas pelos armadores

Locais sem emissão de HBL

Nos embarques realizados em localidades onde a Easy Shipping Global Logística Ltda. / Edge Solutions não possua representante habilitado para emissão do HBL, as vias originais do conhecimento de embarque poderão ser encaminhadas ao embarcador (shipper) por empresa de courier.

O envio será realizado somente mediante solicitação formal do embarcador e às suas expensas, utilizando empresa de courier definida pela Easy Shipping Global Logística Ltda. / Edge Solutions.

Ao solicitar o envio, o embarcador declara que recebeu previamente uma cópia digital do documento, conferiu e aprovou todas as informações nele contidas, isentando a transportadora de qualquer responsabilidade por dados incorretos que tenham sido previamente aprovados.

A partir do recebimento das vias originais, o embarcador assume integral responsabilidade pela guarda, posse e encaminhamento dos documentos ao consignatário, bem como por quaisquer consequências decorrentes de sua utilização, extravio ou atraso na entrega.

Despesas e prazos de liberação no destino

Os conhecimentos de embarque informam o representante da Easy Shipping Global Logística Ltda. / Edge Solutions no destino. É responsabilidade do embarcador obter diretamente com esse representante informações sobre procedimentos de liberação, prazos, free time, demurrage e demais despesas aplicáveis, bem como repassá-las ao consignatário.